从日常运行阶段看，新员工团队应先确定共享设备故障影响视频会议空间配置没有遗留问题的具体位置和持续范围。在场景引入环节，新员工团队应把视频会议空间配置没有遗留问题与共享设备故障放在日常运行阶段共同核对，以便减少事件对正常办公的干扰。判断前需要厘清当前条件。
界定范围时应以新员工团队的实际职责为线索，避免把视频会议空间配置没有遗留问题扩大为无关的通用检查。以现代之窗大厦的实际使用为核对对象，相关判断应落到当前区域、时间和责任动作。从日常运行阶段的范围界定看，新员工团队处理共享设备故障时不能脱离视频会议空间配置没有遗留问题，相关动作应指向减少事件对正常办公的干扰。
信息核对可从时间、地点、人员和影响范围四个方面展开。这一段围绕新员工团队在日常运行阶段处理视频会议空间配置没有遗留问题的原因诊断展开，并以共享设备故障作为现实条件，目标是减少事件对正常办公的干扰。
围绕视频会议空间配置没有遗留问题所做的变化还要具备可恢复性，避免临时方案长期占用公共资源。在空间安排环节，新员工团队应把视频会议空间配置没有遗留问题与共享设备故障放在日常运行阶段共同核对，以便减少事件对正常办公的干扰。
反馈入口应保持单一清楚，再由新员工团队按照设施、空间、人员和业务影响分类处理。在信息沟通环节，新员工团队应把视频会议空间配置没有遗留问题与共享设备故障放在日常运行阶段共同核对，以便减少事件对正常办公的干扰。
风险检查应覆盖正常、局部受限和不可用三种状态，并为视频会议空间配置没有遗留问题准备对应处理路径。从日常运行阶段的风险边界看，新员工团队处理共享设备故障时不能脱离视频会议空间配置没有遗留问题，相关动作应指向减少事件对正常办公的干扰。
新员工团队应回到现场重新核对，而不是继续叠加规定。在结果复盘环节，新员工团队应把视频会议空间配置没有遗留问题与共享设备故障放在日常运行阶段共同核对，以便减少事件对正常办公的干扰。
当问题被拆解到具体时间、区域和责任动作后，共享设备故障带来的不确定性会明显降低。从日常运行阶段的自然收束看，新员工团队处理共享设备故障时不能脱离视频会议空间配置没有遗留问题，相关动作应指向减少事件对正常办公的干扰。相关动作结束后仍需回看。